Aunque la Operación Renta se realizará en 2027, las empresas deben comenzar desde ahora a revisar sus registros contables y tributarios para evitar inconsistencias, correcciones de última hora y posibles contingencias.
Con el cierre del año comercial cada vez más cerca, las empresas tienen una tarea clave: verificar que su información contable y tributaria esté completa, correctamente registrada y respaldada. Las diferencias entre facturas emitidas y recibidas, notas de crédito y débito, y registros contables pueden generar dificultades al preparar las declaraciones tributarias y derivar en observaciones, multas o ajustes posteriores.
Por ello, anticiparse resulta fundamental. La revisión continua de los registros y el cruce de información permiten detectar inconsistencias de manera oportuna, reducir los errores y evitar que la regularización de documentos se concentre en las últimas semanas del año.
“El cumplimiento tributario no debería gestionarse como una carrera de último minuto. Las empresas que trabajan con controles continuos reducen significativamente el riesgo de diferencias que luego son difíciles de corregir”, señala María del Carmen Aguilar, Senior Regulatory Counsel en Sovos Latam.
Cinco aspectos que las empresas deberían revisar antes del cierre
- Conciliación entre facturación electrónica y contabilidad. Las diferencias entre facturas, notas de crédito o débito y registros contables pueden parecer menores, pero complicar una revisión posterior. Para prevenirlas, es recomendable realizar conciliaciones periódicas e implementar controles automáticos que permitan contrastar la información tributaria con la contabilidad.
- Correcciones de documentos tributarios a última hora. Regularizar grandes volúmenes de documentos en periodos acotados aumenta el riesgo de errores, rechazos y atrasos. El monitoreo continuo de la emisión, anulación y corrección de documentos, junto con procedimientos estandarizados y alineados con la normativa del Servicio de Impuestos Internos (SII), ayuda a evitar estas situaciones.
- Registro de ingresos y gastos en el período correcto. Registrar una operación en un ejercicio que no corresponde puede generar diferencias tributarias y ajustes posteriores. Para prevenirlo, las empresas deben revisar contratos, fechas de prestación de servicios y condiciones de facturación, verificando que cada operación esté imputada al período correspondiente según las normas aplicables.
- Conciliación de cuentas clave. Las cuentas por cobrar y pagar, los saldos bancarios y los inventarios requieren especial atención. Una revisión oportuna, acompañada de documentación clara y trazable, contribuye a mejorar la confiabilidad de la información financiera y facilita eventuales auditorías.
- Dependencia excesiva de procesos manuales. El uso intensivo de planillas y revisiones manuales aumenta la probabilidad de errores, especialmente en empresas con un alto volumen de transacciones. La automatización de tareas repetitivas y la integración de los sistemas tributarios y contables permiten reducir intervenciones manuales y mejorar la trazabilidad.
Anticiparse a un entorno de mayor control digital
La digitalización de los procesos tributarios y el uso de cruces de información por parte de la autoridad refuerzan la importancia de mantener registros consistentes y actualizados. En este escenario, la capacidad de detectar diferencias y respaldar cada operación adquiere especial relevancia para las empresas.
“El marco regulatorio chileno avanza hacia un modelo de fiscalización más preventivo, continuo y basado en datos. Anticiparse ya no es solo una ventaja competitiva, sino una condición para operar con estabilidad”, afirma Aguilar.
Preparar el cierre tributario desde ahora permite a las empresas identificar brechas, corregir inconsistencias y comenzar el nuevo año con información confiable y procesos mejor organizados. “Más que concentrar los esfuerzos en diciembre, el desafío para las empresas es mantener controles permanentes que faciliten el cumplimiento y reduzcan las contingencias durante todo el año”, finaliza Aguilar.
